POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ – HIPOW.AI

1. Qui sommes-nous ?

Hipow.ai est une plateforme en ligne dédiée à l’accompagnement des transitions professionnelles, exploitant des technologies d’intelligence artificielle pour analyser les compétences, aspirations et profils des utilisateurs.

Responsable de traitement :

La présente politique de confidentialité s’applique au site hipow.ai, édité par la société HIPOW.

Dénomination sociale : HIPOW
Adresse du siège social : 29 rue du Chaudron, 75010 Paris, France
SIREN : 989851829

Date d’entrée en vigueur : Juillet 2025

2. Quelles données collectons-nous ?

Dans le cadre de l’utilisation du service, nous pouvons collecter les catégories de données suivantes :

Données d’identification : prénom, email, âge (si fourni).
Données relatives au parcours professionnel : postes occupés, compétences, expériences, projets….
Données d’utilisation : interactions avec les agents IA, réponses aux questionnaires, préférences.
Données techniques : logs de connexion, adresse IP, type de navigateur.

Nous ne collectons pas de données sensibles sauf si l’utilisateur choisit volontairement d’en fournir (ex. : reconversion suite à un burn-out, projet personnel lié à la santé ou à la spiritualité, etc.).

3. Pourquoi collectons-nous ces données ?

Nous utilisons vos données pour :

Vous proposer un accompagnement personnalisé.
Alimenter nos algorithmes d’analyse de profils et de recommandations de carrière.
Améliorer le service (statistiques, retours d’usage).
Garantir la sécurité et la stabilité de la plateforme.

Aucune décision automatisée à effet juridique n’est prise sur la seule base des traitements IA.

4. Technologies utilisées

Certaines fonctionnalités d’Hipow.ai sont propulsées par des modèles d’intelligence artificielle développés par des partenaires technologiques, notamment Gemini Flash 2.0 et Gemini 2.5 Pro (Google DeepMind).
Ces modèles ne conservent pas les données envoyées à des fins d’entraînement, conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

Au-delà des mesures de sécurité intrinsèques, la conformité aux normes établies est un gage de sérieux. Gemini répond à un large éventail de standards de conformité, parmi lesquels :

RGPD ;
CCPA ;
CSA STAR ;
ISO 27001 ;
SOC 2/3 ;
HIPAA ;
SOC 1 ;
ISO 27017/18 ;
ISO 27701 ;
ISO 9001 ;
et ISO 42001.

5. Qui a accès à vos données ?

Seuls les membres habilités de l’équipe Hipow.ai ont accès à vos données, dans le cadre strict de leurs fonctions.

Nous faisons également appel à des prestataires techniques qui agissent en tant que sous-traitants pour assurer le bon fonctionnement du service (ex: hébergement, analyse, IA). Nos sous-traitants sont tenus aux mêmes obligations de sécurité et de confidentialité que nous.

Notre principal partenaire pour les fonctionnalités d’intelligence artificielle est Google. Bien que nous privilégions des centres de données situés en Europe, l’utilisation de leurs services peut impliquer un transfert de vos données hors de l’Union Européenne. Ce transfert est encadré par les garanties appropriées prévues par le RGPD (notamment les Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne), qui assurent un niveau de protection de vos données adéquat.

6. Où sont stockées vos données ?

Vos données sont stockées sur des serveurs sécurisés, situés dans l’Union européenne ou dans des pays reconnus comme adéquats par la Commission européenne.

7. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données selon ce qui suit :

Données du profil utilisateur : Conservées tant que le compte est actif, puis supprimées après 3 ans d’inactivité.

Données de facturation (si applicable) : Conservées pendant 10 ans conformément aux obligations légales.

Logs de connexion : “Conservés pendant 12 mois pour des raisons de sécurité.

Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment.

8. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

Accès : connaître les données que nous détenons sur vous.
Rectification : corriger des informations inexactes.
Suppression : demander l’effacement de vos données.
Opposition et limitation : restreindre ou refuser certains traitements.
Portabilité : recevoir une copie de vos données.
Consentement : retirer votre consentement à tout moment.
Réclamation : introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (la CNIL en France).

Vous pouvez exercer vos droits en nous écrivant à [email protected].

9. Cookies et traceurs

Des cookies peuvent être utilisés pour améliorer votre expérience de navigation, mesurer l’audience ou assurer la sécurité du service.
Vous pourrez gérer vos préférences via le bandeau cookie lors de votre première visite ou depuis les paramètres de votre navigateur.

10. Contact

Pour toute question relative à la confidentialité de vos données, vous pouvez nous contacter à : [email protected]